Özel Etkinlik Kayıt

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE AKTARILMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili uygulamalarımız ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla 5253 sayılı Dernekler Kanunu uyarınca kurulmuş ve merkezi Zühtüpaşa Mah. Recep Peker Cad. No: 4 K.2 Kadıköy/İstanbul adresinde mükim Fenerbahçe Gönüllüleri Derneği olarak işlediğimiz kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
• Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Derneğimiz ile sınırlı ve ölçülü olacak şekilde talep ettiğimiz ve bizimle paylaşmış olduğunuz kimlik, iletişim, mesleki deneyim, eğitim durumu gibi tüm kişisel verileriniz; Kanun’un 4. maddesinde belirtilen genel ilkeler ışığında, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla; 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili sair düzenlemelerden kaynaklı yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, Fenerbahçe Gönüllüleri Derneği Tüzüğü ile belirlenen usul ve esaslar kapsamında dernek faaliyetlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi, dernek üyesi sıfatının getirdiği ayrıcalıklardan yararlandırılma, dernek faaliyetleri kapsamında bilgilendirme yapma ve saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenebilecektir. Derneğimiz tarafından kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
• Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarma Amaçları
Kişisel Verileriniz Kanun’un 4. maddesinde belirtilen genel ilkelerine uygun olarak, yukarıda sayılan “Kişisel Verilerin İşleme Amaçları” dahilinde, mevzuat hükümlerinin izin verdiği kurum veya kuruluşlar; Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü, Kişisel Verileri Koruma Kurumu gibi kamu tüzel kişilerine ve gizlilik yükümlülüğü altında olan teknik altyapı sağlayan iş ortakları, tedarikçiler ve diğer dernek üyeleri ile paylaşılabilecektir.
• Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel Verileriniz, derneğimiz ile üyelik ilişkisinin kurulabilmesi amacıyla yaptığınız başvurular üzerine ve sonrasında üyelik ilişkisi devam ederken, e-posta veya diğer yöntemlerle ve sair belgeler aracılığıyla fiziki veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Kişisel verileriniz üyelik ilişkisine dayalı olarak, mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerimiz de dâhil olmak üzere hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek, tüm hukuki işlemlerdeki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve her türlü meşru amaçla işlemek; elektronik veya kâğıt ortamında işleme amacı doğrultusunda tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek; mevzuat, ilgili düzenleyici kurumlar ve diğer otoritelerce öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak ve kanunlarda yazan diğer her türlü amaçla 5352 sayılı Dernek Kanunu'nda açıkça öngörülen haller ile ilgili ikincil mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve Kanun’un 5. maddesinde belirtilen i) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ii) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, iii) kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak açık rızanız alınmaksızın kanundaki temel ilkelerle uyumlu bir şekilde işlemekteyiz.

• İlgili Kişinin Hakları
Kanunun 11. maddesi uyarınca, tarafınıza ait kişisel verilerin; (i) İşlenip işlenmediğini öğrenme, (ii) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (iii) Kişisel verilerinizin hangi amaçla işlendiğini ve bu amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (iv) Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, (v) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, (vi) Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme, (vii) Düzeltme, silme ve yok etme taleplerinizin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (viii) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle şahsınız aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (ix) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Yukarıda yer verilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edebileceğimiz gerekli bilgiler ile belirtilen haklarınızdan hangisini kullanmayı talep ettiğinize yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; Derneğimizin Zühtüpaşa Mah. Recep Peker Cad. No: 4 K.2 Kadıköy/İstanbul adresine yazılı olarak veya info@fbgder.org adresine e-mail göndererek Derneğimize iletebilirsiniz. Dernek, başvurunuz üzerine talebinizi kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder ve cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi halinde Dernek tarafından gereği yerine getirilir.

KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASINA İLİŞKİN AÇIK RIZA FORMU

Üyesi olduğum FENERBAHÇE GÖNÜLLÜLERİ DERNEĞİ tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) çerçevesinde hazırlanmış olan Kişisel Verilerinin Korunması ve Aktarılması Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) yer verilen kişisel verilerimin belirtilen amaçlarla ile dernek içerisinde diğer üyelere aktarılmasına özgür irademle izin verdiğimi ve KVKK’dan doğan haklarıma ilişkin bilgilendirmeye yer verilen Aydınlatma Metnini okuduğumu ve anladığımı belirtir ve kişisel verilerimin iş ortakları, tedarikçiler ve diğer dernek üyeleriyle aktarılması/ paylaşılması konusunda AÇIK RIZA VERDİĞİMİ kabul ve beyan ederim.